روزانه حدود 250 کارتابل نامه و گزارش از داخل و خارج به دفتر رئیس جمهور میرسد، اگر قرار باشد همه این نامه ها و گزارش ها را جنابعالی بخوانید و این‌گونه که عادت کرده اید جواب مفصل مرقوم فرمایید امور کشور با کندی و تأخیر در تصمیمگیری و فرصت سوزی و بعضاً تنش های سنگین مواجه خواهد شد. بعد نامه چهار سطری را که من نوشته بودم و حدود سه سطر آقای خاتمی نوشته بودند و تاریخ نامه دفتر را که روکش این نامه بود به عنوان شاهد مثال آوردم و گفتم: اگر جنابعالی مرقوم میفرمودید با تشکر موافقم یا موافقم یا روی مهری که روی نامه میزنند، شما جلوی موافقم یا مخالفم یا کارشناسی شود یا جلسه بگذارید فقط تیک میزدید و بعد دفتر پاسخ را تهیه و ارسال می‌کرد امکان پاسخگویی به تعداد بیشتری از نامه ها میسر و مقدور بود. در صورتی که اگر آن سیستم هوشمند و حرفه ای را در دفتر برقرار کنید یک گزارش را که از دو صفحه تا صد صفحه است مطالعه می‌کنند و خلاصه را در یک یا دو سطر و حداکثر در یک یا دو پاراگراف به صورت دقیق و حرفه ای تهیه و روی گزارش می‌گذارند و شما با خواندن آن عطر و عصاره و کپسول گزارش مفصل تصمیم می‌گیرید و اگر لازم بود به برخی از قسمت های گزارش مراجعه می‌کنید و با کلمات و جملات کوتاه ولی شفاف و روشن موافقت، مخالفت یا ارجاع برای بررسی بیشتر را اعلام میفرمایید. افرادی مثل کندی در امریکا و اصولاً مدیران ارشد هلدینگ های بین‌المللی و رؤسای جمهور و نخست وزیرها و تعدادی از وزرای موفق در امریکا، اروپا، ژاپن، کره جنوبی و استرالیا و کانادا دورههای تخصصی سریع خوانی یا speed reading خوانده اند و مثلاً یک کتاب 700 یا 800 صفحه ای را به جای اینکه چندروزه بخوانند در عرض چند ساعت مطالعه می‌کنند و با دقت درک مطلب بالای 95 درصد می‌فهمند؛ چون این تکنیک ها را به صورت حرفه‌ای دیده اند مثل اسکنر یا ماشین کپی که تا به نامه نگاه می‌کنند آن را میخوانند و میتوانند تصمیم بگیرند. در ایران هم در دانشگاه صنعتی شریف و یک مجموعه در بخش خصوصی این تکنیکهای سریع خوانی را آموزش می‌دهند که لازم است جنابعالی و وزرا و تعدادی از معاونان و مشاوران شما این دورهها را که حداکثر ظرف سه ماه با روزی دو ساعت کار می‌توان یاد گرفت ببینید؛ چون با این روش سرعت و دقت و حجم مطالبی که میتوانید بخوانید بالا می‌رود و در نتیجه سرعت تصمیمگیری و تعیین تکلیفها، روند اجرای طرح ها و پروژه ها و اقدامات اساسی کشور شتاب بیشتری می‌گیرد و به طور تصاعدی درآمد سرانه اشتغال و رضایت عمومی و اعتماد مردم بالا می‌رود.
