انجام ۳۰۰ پرواز از نجف و بغداد به ایران در اربعین
ستاد اربعین وزارت راه‌وشهرسازی با توجه به پیش‌بینی‌ها درباره افزایش تعداد زائران اربعین حسینی، برنامه‌های مختلفی را برای آماده‌سازی زیرساخت‌های برگزاری هر چه باشکوه‌تر این مراسم در نظر گرفته که از جمله آنها می‌توان به برنامه‌ریزی برای ۳۰۰ پرواز از فرودگاه نجف و بغداد به ایران و راه‌اندازی نخستین خط کشتی خرمشهر-بصره اشاره کرد. سومین نشست ستاد اربعین وزارت راه‌وشهرسازی برای برنامه‌ریزی مراسم اربعین سال ۱۴۰۳ با حضور و مشارکت اعضا و مدعوین از وزارت راه‌وشهرسازی و دیگر نهادهای مربوطه برگزار شد. سید کمال هادیانفر، معاون حمل‌ونقل و رئیس ستاد اربعین وزارت راه‌وشهرسازی با اشاره به در پیش بودن مراسم سالگرد ارتحال حضرت امام خمینی(ره)، به مسئولیتی که همه دستگاه‌ها در برگزاری هر چه بهتر این مراسم بر عهده دارند، تأکید کرد. وی در ادامه به اهمیت موضوع حمل‌ونقل زائران اربعین حسینی ۱۴۰۳ از طریق همه بخش‌های جاده‌ای، ریلی و هوایی پرداخت و انجام درست امور و تسهیل ترددها را همراه با تأمین ایمنی و راحتی با توجه به پیش‌بینی افزایش زائران، از ضروریات برشمرد. در این جلسه همچنین موضوعاتی همچون پیگیری موضوع تردد خودروهای شخصی ایمن به داخل خاک عراق از ساعت پنج صبح تا پنج بعدازظهر، برنامه‌ریزی برای انجام ۳۰۰ پرواز از فرودگاه نجف و بغداد به ایران برای انتقال زائران طبق مذاکرات انجام شده با طرف عراقی و پیگیری موضوع پذیرش زائران در پایانه‌های مرزی به صورت ۲۴ ساعته به تصویب رسید.
راه‌اندازی نخستین خط کشتی خرمشهر-بصره
همچنین از دیگر مصوبات این جلسه می‌توان به راه‌اندازی نخستین خط کشتی خرمشهر-بصره قبل از شروع طرح اربعین و پیش‌بینی دو تا سه کشتی مسافری توسط سازمان بنادر و دریانوردی با توجه به آماده بودن زیرساخت حمل‌ونقل دریایی در بصره، تکمیل هشت پروژه زیرساختی در محورهای مواصلاتی اربعین توسط شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل‌ونقل و سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای پیش از شروع طرح، برنامه‌ریزی برای استفاده حداکثری از ظرفیت ناوگان داخلی برای تردد زائران و تسریع در تکمیل پروژه‌های نصب سایبان، روشنایی و مه‌پاش در پایانه‌های مرزی توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای اشاره کرد. از دیگر مصوبات جلسه یاد شده پیش‌بینی قطارهای فوق‌العاده برای زائران از تهران، اصفهان، شیراز و دیگر شهرها به مقاصد کرمانشاه و خرمشهر توسط شرکت راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران، افزایش ظرفیت بخش هوایی برای انتقال زائران به مقصد شهرهای مرزی ایلام، کرمانشاه و اهواز، تأکید بر ممنوعیت فروش بلیت چارتری از ۱۱ مرداد لغایت ۱۴ شهریورماه، برنامه‌ریزی برای استفاده از ظرفیت ۳۶ هزار تاکسی ون توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای و انجام درست مدیریت زمان سفر و اطلاع‌رسانی مناسب آن به زائران بود.